Pendaftaran Calon Peserta UN 2013

Jadwal Ujian Nasional tahun pelajaran 2012/2013 sudah semakin dekat, saat ini sedang berlangsung proses pembuatan data peserta UN Tahun Ajaran 2012/2013 dengan menggunakan aplikasi pendataan UN hasil pengembangan dari puspendik kemendiknas. Aplikasi Pendataan Ujian Nasional meliputi jenjang pendidikan SD/MI, SMP/MTs/SMPT, SMA/MA serta SMK adalah sebuah sistem aplikasi untuk menangani mekanisme pendataan siswa calon peserta Ujian Nasional. Sistem pendataan calon peserta ujian nasional akan dilakukan secara online. Untuk daerah yang sulit mendapatkan koneksi internet disediakan aplikasi pendataan UN offline, dengan tujuannya memudahkan menginput data peserta secara offline dahulu terutama, kemudian diupload setelah data peserta UN 2013 diisi secara lengkap. 

PANDUAN CARA DATA PESERTA UJIAN NASIONAL DENGAN APLIKASI OFFLINE  

Sebelum melakukan entri data pesrta UN, pastikan bahwa : 

1. Sudah malakukan download file dari data base pusat yang bernama : rayon13_xxU.dbf dan sek13_xx01U.dbf ( xx = kode propinsi ) dan Kompetensi.dbf.  File ini tidak boleh menggunakan file yang bukan dari data base pusat. 

2. Aplikasi ini tidak memerlukan instalasi, cukup dengan mengcopy folder yang berisi file-file yang telah di download ke folder khusus. Buat folder untuk area kerja pendataan (contoh: Data-UN13A ) 

Copykan file berikut ke dalam folder Data-UN13A : 

• BIODATA UN. Exe
• msvsc71.dll 
• vfp9r.dll 
• vfp9renu.dll 
• vfp9t.dll 
• foxypreview.app 
• ReportBuilder.app 
• ReportOutput.app 
• ReportPreview.app 
• Kompetensi.dbf  > Khusus untuk keperluan SMK saja, SMP dan SMA tidak memerlukan file ini. 

3. Buat sub folder Dataprg  pada folder Data-UN13A  

4.Copy file rayon13_xxU.dbf, sek13_xx01U.dbf dan Kompetensi.dbf  hasil download di Dataprg. Struktur Folder yang baku untuk pendataan Peserta Ujian Nasional 

- Posisi Drive boleh di mana saja : Drive C, D, E atau lainnya 

- Foldernya  \ Data-UN13A\04-01\Biodata

                                              \04-02\Biodata

                                              \Dataprg  

5. Sudah tersedia data awal yang akan dipakai sebagai dasar rujukan kebenaran data. Urutkan data manual mulai dari kelas paralel terkecil. 

Cara Menjalankan Aplikasi Data Peserta UN 2013

Untuk menjalankan aplikasi, cukup klik2x file BIODATA UN.Exe dan aplikasi akan menampilkan kotak dialog seperti berikut ini ( User ID dan Password masih kosong ) 

Pada bagian kotak kecil di samping kiri 'ubah jenjang', digunakan untuk memilih jenjang sekolah. Jika yang dipilih Jenjang SMP/MTs Setelah memasukkan User ID dan Password, klik Login.  Jika berhasil akan ada tampilan seperti berikut:

Demikian Panduan Cara Instal Aplikasi Pendataan Biodata Ujian Nasional Tahun 2013. Alangkah baiknya operator atau sekolah agar mulai melalukan entry data peserta UN menggunakan excel. Berikut saya berikan link download aplikasi UN 2013 dan ikuti langkah berikut :

Tips Panduan cara singkat untuk mengisi aplikasi biodata peserta un bagi operator.

1. buat data di excel sesuai format yang sudah di sediakan.
2. download aplikasi DBF Viewer&Editor lalu Instal ke komputer.
3. buka DBF yang hendak dibuka contoh di 04-01\Biodata\BIO13_3003001K.dbf
4. buka file BIO13_3003001K.dbf .
5. buka format yang sudah diketik di BIO13_3003001K.xls
6. blok datanya lalu copy
7. buka software DBF Viewer&Editor
8. open BIO13_3003001K.dbf
9. pastekan di data BIO13_3003001K.dbf .
10. save filenya.

Kemudian buka dan jalankan aplikasi biodata un.exe, pada menu ekport/impor klik eksport biodata online kemudian klik proses cek di menu, maka data peserta UN nya akan masuk di aplikasi.

Cara Import Data Siswa Peserta UN dari File Excel 

Fasilitas ini digunakan untuk mengimport (memasukkan) data siswa dari format excel atau extension xls dan dalam versi 5.0/95’ menjadi Biodata yang baku. Format biodata dengan Excel sudah tersedia atau bisa disediakan oleh program ini. 

Cara Import  : 

• Letakkan file excel yang akan di export ke Folder Biodata 
• Pilih / klik dulu nama sekolah yang dikendaki mulai dari Propinsi, Kabupaten dan Sekolah. 
• Klik / pilih Sub Menu Export / Import

Jika seluruh data benar / sesuai maka  pada folder biodata tersimpan file dbf nya. 

Informasi kelengkapan data calon peserta UN yang wajib diisi adalah :

1. Nama Siswa
2. Kelas paralel
3. Nomor absen
4. Nomor induk di sekolah
5. NISN (jika memiliki)
6. Tempat lahir
7. Tanggal lahir
8. Jenis kelamin
9. Nama orang tua10. Nomor peserta UN tahun sebelumnya (jika mengulang)
10. Kode peserta UN SD/MI atau Paket A/ULA untuk peserta UN SMP/MTs, Kode peserta, UN SMP/MTs atau paket B/Wusaha untuk peserta UN SMA/MA dan SMK (pengecualian untuk lulusan sekolah luar negeri)

Download gratis form data peserta Ujian Nasional 2013, untuk SD, SMP, SMA/SMK dalam file excel.

Jika sudah selesai, harap berkoordinasi dengan pihak Dinas Pendidikan kabupaten/Kota, apakah data peserta UN 2013 diupload oleh pihak sekolah atau pihak Dinas Pendidikan.

Catatan:

1. Sebelum melakukan entri data, pastikan bahwa sudah mendownload file dari data base pusat yang bernama : rayon13_xxU.dbf dan sek13_xx01U.dbf ( xx = kode propinsi ) dan Kompetensi.dbf.  File ini tidak boleh menggunakan file yang bukan dari data base pusat. 
2. Untuk SMP/MTs Sejawa Timur nih aku kasih Link download Data Base SKHUN dari SD,, jadi tinggal masukan nomor SKHUN muncul tuh nama, tanggal lahir sesuai ijazah... kayak gambar dibawah ini nih....

Caranya silahkan klik link berikut:

Database Siswa SD 2010 05 Jatim, kemudian extract file tersebut, lalu copy dan paste ke folder DATAPRG pada file Aplikasi UN 2013, kemudian jalankan program tersebut. Jadi deh...

Selamat mencoba!!! Semoga sukses!!!